Bewerbungs-Screening-Software, die jede Bewertung begründet

Die Demo zeigt elf, weil elf in ein kurzes Video passen. Die Pipeline arbeitet in Stapeln und hat keine praktische Obergrenze: fünfhundert Bewerbungen sind ein normaler Durchlauf, und die Kosten je Bewerbung bleiben gleich. Große Mengen laufen parallel, der Durchsatz hängt also von der Zahl gleichzeitiger Anfragen ab, nicht von der Höhe des Stapels.

Eine Eye-Tracking-Studie von Ladders beziffert den ersten Blick auf rund 7,4 Sekunden je Lebenslauf — das ist ein Blick, keine Bewertung. Eine sorgfältige Prüfung gegen ein echtes Anforderungsprofil dauert Minuten. Bei drei Minuten je Lebenslauf sind fünfhundert Bewerbungen etwa fünfundzwanzig Stunden Lesearbeit, bevor überhaupt eine Shortlist existiert.

Rund 1,8 Sekunden je Bewerbung in einem gemessenen Durchlauf — einschließlich der Bewertung jedes Kriteriums und der schriftlichen Begründung dazu. Es ist kein Stichwortfilter: jede Bewerbung wird vollständig bewertet.

Es erzeugt überhaupt keine Punktzahl. Es vergibt je Kriterium 0 bis 5 Punkte und zitiert die Stelle im Lebenslauf, auf die es sich stützt. Gewichtung und Summe sind Rechenoperationen im Code. Liefert das Modell keine gültige strukturierte Ausgabe, wird einmal wiederholt und danach klar abgebrochen — statt eine Zahl zu erfinden.

Das ist ein realer Angriff und wird ausdrücklich behandelt. Das Modell wird angewiesen, Anweisungen innerhalb von Bewerbungsunterlagen zu ignorieren und sie im Bericht zu kennzeichnen — der Versuch taucht also im Ergebnis auf, statt die Bewertung zu verändern.

Für das erste Gespräch nirgendwohin: ein Konzept lässt sich aus einer Stellenanzeige erstellen, die keine personenbezogenen Daten enthält. Im Betrieb wird der Text des Lebenslaufs an den Modellanbieter übermittelt; das steht mit Anbieter, Speicherdauer und Löschverfahren im Auftragsverarbeitungsvertrag. Wenn Verarbeitung ausschließlich in der EU erforderlich ist, sagen Sie es früh — das ändert die Architektur, nicht den Ansatz.

KI zur Vorauswahl von Bewerbungen fällt unter den Beschäftigungsbereich in Anhang III des EU AI Act und gilt damit als hochriskant. Der Aufbau trägt dem Rechnung: das System sortiert und begründet, entscheidet aber nicht; jede Punktzahl ist belegt; Entscheidungen werden protokolliert; menschliche Aufsicht ist der Normalfall, keine Option. Die Verantwortung teilen sich Anbieter und einsetzendes Unternehmen — beziehen Sie Ihre Rechtsabteilung ein. Dies ist keine Rechtsberatung.

Jedes Auswahlverfahren kann das sein, auch ein rein menschliches. Zwei Dinge verringern es hier: die Kriterien stehen vorab schriftlich fest, statt im Kopf einer Person zu leben, und jede Punktzahl ist auf eine Stelle im Lebenslauf zurückführbar — ein voreingenommenes Kriterium wird dadurch sichtbar und lässt sich entfernen. Geschützte Merkmale sind nie Kriterien.

Nicht die Software. Sie sortiert und begründet. Jede Absage trägt eine schriftliche Begründung — genau damit ein Mensch sie überstimmen und sehen kann, was er überstimmt.

In der Regel ja. Die Pipeline ist vom System getrennt und kann aus einem Export oder über eine Schnittstelle lesen und die Shortlist zurückschreiben — oder einfach eine tägliche Übersicht liefern. Nennen Sie Ihr System, dann ist es Teil des Konzepts.

Die Bewertung ist nicht an eine Sprache gebunden: Bewerbungen auf Deutsch, Englisch und Ungarisch werden verarbeitet, gemischte Stapel sind normal. Vor dem Rollout wird an einer Stichprobe in genau den Sprachen getestet, die Ihre Bewerber tatsächlich verwenden.

Leere Exporte, in .txt umbenannte Fotos, defekte Kodierungen: werden vor jedem Modellaufruf aussortiert, namentlich protokolliert, und der Durchlauf endet mit einer Warnung. Das ist mit mehreren Arten fehlerhafter Dateien getestet — ein Durchlauf, der stillschweigend eine Bewerbung verliert, ist schlimmer als einer, der anhält.

Ein Pilot für eine Position ist üblicherweise ein bis zwei Wochen nach Abstimmung des Bewertungsmaßstabs einsatzbereit. Der größere Teil davon ist das Gespräch über den Maßstab, nicht die Programmierung.

Das hängt von Menge, Schnittstellen und davon ab, ob ab dem ersten Tag echte Bewerberdaten verarbeitet werden — eine Zahl ohne diese Angaben wäre geraten. Beantworten Sie die vier Fragen oben, dann meldet sich unser Team innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Konzept.